Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento:

SnipNote registra le riunioni, le trasforma in trascrizioni e usa l'IA per generare riepiloghi e attività da svolgere. Questo significa che trattiamo registrazioni e il loro contenuto, che possono essere sensibili. Questa informativa spiega quali dati raccogliamo, dove finiscono e come puoi eliminarli.

Chi è responsabile dei tuoi dati

SnipNote è un progetto personale gestito da Mattia Da Campo, che agisce come titolare del trattamento in qualità di persona fisica. Non è collegata ad alcuna società. Se ti trovi nello Spazio economico europeo o nel Regno Unito, hai i diritti descritti alla voce «I tuoi diritti».

Quali dati raccogliamo

  • Dati dell'account: il tuo indirizzo email e gli identificativi di autenticazione creati al momento della registrazione. L'autenticazione è gestita da Supabase.
  • Contenuto delle riunioni: registrazioni audio, trascrizioni, riepiloghi e panoramiche generati dall'IA, attività estratte, oltre a titoli, luoghi e note che aggiungi tu.
  • Dati di acquisto e abbonamento: identificativi di transazione, stato dell'abbonamento, stato di rinnovo e ambiente, ricevuti da Apple quando sottoscrivi su iOS o da Stripe quando acquisti sul web. Non vediamo né conserviamo il numero della tua carta.
  • Dati di utilizzo: minuti di audio elaborati, durata dell'elaborazione e costo associato, che usiamo per gestire il modello di prezzo a minuti e per far funzionare il servizio.

Come vengono elaborate le tue registrazioni

SnipNote offre due modalità di trascrizione, e la differenza è rilevante per la tua privacy. Puoi scegliere la modalità nelle Impostazioni.

  • Modalità cloud: il tuo audio viene caricato sul nostro storage (Supabase) e inviato a OpenAI per la trascrizione. Le registrazioni più lunghe vengono elaborate dal nostro server di trascrizione su api.snipnote.app. La trascrizione risultante viene poi inviata a OpenAI per generare riepilogo e attività.
  • Modalità on-device: la trascrizione avviene localmente sul tuo dispositivo tramite un modello Whisper on-device e il tuo audio non viene caricato sui nostri server.
  • Anche l'analisi delle riunioni (riepiloghi e attività) può avvenire tramite OpenAI oppure tramite Apple Intelligence sul tuo dispositivo, a seconda delle impostazioni e delle capacità del dispositivo.
  • OpenAI tratta questi dati in qualità di nostro fornitore. Non utilizziamo le tue registrazioni, trascrizioni o riepiloghi per addestrare modelli di IA.

Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo per finalità pubblicitarie. Ci affidiamo a un numero ristretto di fornitori, ciascuno dei quali riceve solo ciò che gli serve:

  • Supabase — autenticazione, database e archiviazione dei file.
  • OpenAI — trascrizione dell'audio e generazione di riepiloghi e attività, in modalità cloud.
  • Apple — acquisto e convalida degli abbonamenti su iOS.
  • Stripe — elaborazione dei pagamenti per gli acquisti effettuati sul web.
  • Il nostro server di trascrizione (api.snipnote.app), che elabora le registrazioni più lunghe.

Per quanto tempo li conserviamo

Riunioni, trascrizioni e riepiloghi restano nel tuo account finché non li elimini o non elimini l'account. Quando una registrazione è stata elaborata correttamente sui nostri server, la copia locale sul dispositivo viene rimossa automaticamente; la copia nel tuo account resta disponibile finché non la elimini.

Eliminare i tuoi dati

Puoi eliminare singole riunioni in qualsiasi momento dall'app. Puoi eliminare l'intero account, e i dati a esso associati, dalle Impostazioni dell'app iOS. L'eliminazione dell'account rimuove riunioni, registrazioni, trascrizioni e riepiloghi.

I tuoi diritti

Se ti trovi nello Spazio economico europeo o nel Regno Unito, hai il diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, riceverne una copia portabile, limitarne o opporti a determinati trattamenti e presentare reclamo all'autorità di controllo competente. Per esercitare questi diritti, contattaci usando i recapiti indicati sotto.

Sicurezza

I dati vengono trasmessi tramite connessioni cifrate e conservati presso i nostri fornitori di infrastruttura secondo i loro controlli di sicurezza. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma registrazioni e trascrizioni sono accessibili solo dal tuo account autenticato.

Minori

SnipNote non è rivolta ai minori e non è destinata all'uso da parte di persone di età inferiore ai 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

Modifiche a questa informativa

Se apporteremo una modifica sostanziale al modo in cui trattiamo i tuoi dati, aggiorneremo questa pagina e la data indicata in alto.

Contatti

Per domande sulla privacy, o per esercitare uno qualsiasi dei diritti descritti sopra, scrivi a mattia.dacampo@gmail.com. Trattandosi di un progetto gestito da una sola persona, le risposte possono richiedere qualche giorno, ma ogni richiesta riceverà risposta.